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メール管理機能

目次

  1. メール管理とは
  2. メール管理機能
    1. 自動メールテンプレート
      1. 自動メールテンプレートの編集
      2. 変数の利用方法
      3. 配信設定の変更

メール管理とは

求人サイトを閲覧したユーザー(会員)からの応募メールなどを管理するメールボックス機能です。

自動メールテンプレート
基本機能として、掲載求人に応募があった際にメールを自動返信できる機能が実装されています。
※掲載アカウント機能、会員管理機能、お知らせ機能導入時には、機能に連動した自動テンプレートが追加されます。

また、以下モジュールを追加することで、さまざまなメール配信が可能になります。
追加モジュールの機能についてはこちらを参照してください。

一括メール配信機能
管理者(サイト運営者)から、掲載アカウントや会員に対してのメール配信ができる機能です。
メールマガジン送信など、掲載アカウント・会員への一斉配信が可能になるほか、掲載アカウント管理・会員管理の検索機能から条件を絞り込み、年齢や性別などを指定したセグメント配信も可能です。
ステップメール配信機能
会員、掲載アカウントの登録日時から、経過日数に応じてメールの配信設定が行えます。

メール管理機能

1.自動メールテンプレート

基本機能として、掲載求人への応募時に送信される自動返信メールを設定することができます。登録済みテンプレートは自由に編集が可能。変数を挿入することで差し込み配信が行えます。
モジュ―ル導入時は対応するメールテンプレートが追加されます。

メール管理 > 自動メールテンプレート一覧

【サーチプラスfor求人】メール管理機能_自動メールテンプレート管理画面
自動メールテンプレート一覧
テンプレート名 件名
応募返信メール1 ご応募ありがとうございます
応募返信メール2 ご応募ありがとうございます
応募返信メール3 ご応募ありがとうございます
応募受信メール1【管理者】 応募を受信しました
応募受信メール2【管理者】 応募を受信しました
応募受信メール3【管理者】 応募を受信しました
応募受信メール 求人単位1 応募を受信しました
応募受信メール 求人単位2 応募を受信しました
応募受信メール 求人単位3 応募を受信しました
応募受信メール1【掲載アカウント】 応募を受信しました
応募受信メール2【掲載アカウント】 応募を受信しました
応募受信メール3【掲載アカウント】 応募を受信しました
会員登録完了メール1【会員】 会員登録が完了しました
会員登録完了メール2【会員】 会員登録が完了しました
会員登録完了メール3【会員】 会員登録が完了しました
会員登録完了通知メール1【管理者】 会員登録がありました
会員登録完了通知メール2【管理者】 会員登録がありました
会員登録完了通知メール3【管理者】 会員登録がありました
掲載アカウント登録完了メール1【掲載アカウント】 掲載アカウント登録が完了しました
掲載アカウント登録完了メール2【掲載アカウント】 掲載アカウント登録が完了しました
掲載アカウント登録完了メール3【掲載アカウント】 掲載アカウント登録が完了しました
掲載アカウント登録完了通知メール1【管理者】 掲載アカウント登録がありました
掲載アカウント登録完了通知メール2【管理者】 掲載アカウント登録がありました
掲載アカウント登録完了通知メール3【管理者】 掲載アカウント登録がありました
会員パスワード再発行メール【会員】 パスワード再発行メールをお送りします
掲載アカウントパスワード再発行メール【掲載アカウント】 パスワード再発行メールをお送りします
スカウト通知メール【会員】 スカウトメールを受信しました
スカウト通知メール【掲載アカウント】 スカウトメールを送信しました
スカウト通知メール【管理者】 スカウトメールの利用がありました
問い合わせ返信メール【一般】 お問い合わせありがとうございます。
問い合わせ返信メール【会員】 お問い合わせありがとうございます。
問い合わせ返信メール【管理者】 お問い合わせを受信しました。
CRON実行異常通知メール【管理者】 CRON実行異常通知メール

自動メールテンプレートの編集

テンプレートの「編集」から編集ページに遷移します。

【サーチプラスfor求人】メール管理機能_自動メールテンプレート編集

メールテンプレート内容
テンプレート名

編集するテンプレート名であることを確認してください。
※テンプレート名の編集は不可となります。

差出人メールアドレス
メール配信する際の差出人メール設定ができます。空白の場合は、システム設定 > サイト設定 のメールアドレスが適用されます。変更する場合は、メールアドレスを入力します。

差出人名
メール配信する際の差出人の名前を指定することができます。空白の場合は、上記差出人メールアドレスが適用されます。任意で設定したい場合は入力します。

件名【必須】
件名を設定します。直接記入または変数を挿入して作成します。挿入できる変数は、メールテンプレートの種類によって異なります。

本文【必須】
本文を設定します。件名と同様変数を使用することができます。挿入できる変数は、メールテンプレートの種類によって異なります。

変数の利用方法

テンプレートを作成する際、「変数」を利用することで、 差し込みメールの作成が可能となります。一度に複数のメールを配信する際にご利用ください。

【システム設定(メールテンプレート設定)】変数の利用方法
差し込み変数例
変数名 変数
氏名 [name]
メールアドレス [mail]
電話番号 [tel]
住所 [add_text]
問い合わせ概要 [summary]
問い合わせ内容 [content]
問い合わせ物件 [item_list]

編集後、「確認する」「更新する」で編集を完了します。

【サーチプラスfor求人】メール管理機能_自動メールテンプレート検索

登録テンプレートは、フリーワード、配信設定で絞り込み検索が可能です。

「条件を解除」で検索条件の解除ができます。

配信設定の変更

自動メールテンプレートの配信設定の変更は、リストからテンプレートを選択し、一覧上部の 選択リストの配信設定を「配信」に変更選択リストの配信設定を「停止」に変更 で設定します。

【サーチプラスfor求人】メール管理機能_自動メールテンプレート検索
図2-1:自動メールテンプレート一覧画面

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