メール管理機能

メール管理とは

求人サイトを閲覧したユーザー（会員）からの応募メールなどを管理するメールボックス機能です。

自動メールテンプレート

基本機能として、掲載求人に応募があった際にメールを自動返信できる機能が実装されています。
※掲載アカウント機能、会員管理機能、お知らせ機能導入時には、機能に連動した自動テンプレートが追加されます。

また、以下モジュールを追加することで、さまざまなメール配信が可能になります。
追加モジュールの機能についてはこちらを参照してください。

一括メール配信機能

管理者（サイト運営者）から、掲載アカウントや会員に対してのメール配信ができる機能です。
メールマガジン送信など、掲載アカウント・会員への一斉配信が可能になるほか、掲載アカウント管理・会員管理の検索機能から条件を絞り込み、年齢や性別などを指定したセグメント配信も可能です。

ステップメール配信機能

会員、掲載アカウントの登録日時から、経過日数に応じてメールの配信設定が行えます。

メール管理機能

１．自動メールテンプレート

基本機能として、掲載求人への応募時に送信される自動返信メールを設定することができます。登録済みテンプレートは自由に編集が可能。変数を挿入することで差し込み配信が行えます。
モジュ―ル導入時は対応するメールテンプレートが追加されます。

メール管理 > 自動メールテンプレート一覧

自動メールテンプレートの編集

テンプレートの「編集」から編集ページに遷移します。

メールテンプレート内容
テンプレート名
編集するテンプレート名であることを確認してください。
※テンプレート名の編集は不可となります。

差出人メールアドレス
メール配信する際の差出人メール設定ができます。空白の場合は、システム設定 > サイト設定 のメールアドレスが適用されます。変更する場合は、メールアドレスを入力します。

差出人名
メール配信する際の差出人の名前を指定することができます。空白の場合は、上記差出人メールアドレスが適用されます。任意で設定したい場合は入力します。

件名【必須】
件名を設定します。直接記入または変数を挿入して作成します。挿入できる変数は、メールテンプレートの種類によって異なります。

本文【必須】
本文を設定します。件名と同様変数を使用することができます。挿入できる変数は、メールテンプレートの種類によって異なります。

変数の利用方法

テンプレートを作成する際、「変数」を利用することで、 差し込みメールの作成が可能となります。一度に複数のメールを配信する際にご利用ください。

編集後、「確認する」→「更新する」で編集を完了します。

登録テンプレートは、フリーワード、配信設定で絞り込み検索が可能です。

「条件を解除」で検索条件の解除ができます。

配信設定の変更

自動メールテンプレートの配信設定の変更は、リストからテンプレートを選択し、一覧上部の 選択リストの配信設定を「配信」に変更、選択リストの配信設定を「停止」に変更 で設定します。